任何长期维持成功的企业中,如果你深入探究,就会发现这些企业之所以能发挥执行力,是因为拥有能以正确技巧进行重要工作的优质人员。事实上,优秀人员就是造成竞争优势差异的最佳因素。找到对的人,把他们放在最能发挥功能的位置,培养他们担任领导,这样做对执行力很重要。
记住,知人善任是企业经理人能完全掌控的因素。有很多因素是经理人无法掌控的,包括经济状态和竞争对手的行动。因此,要认真慎重地专注于追寻优秀人才,并提供他们年复一年精进所需的一切帮助。这样的好事绝不会凭空发生,而是需要付出相当的时间与精力。
那么如果知人善任如此重要,为何现实世界有这么多的人职错配现象呢?几个可能的原因如下:
-企业领导人也许不够熟悉他们聘用的人员──或许因为他们依靠的是以不合时宜的项目为主的员工评鉴。
-企业领导人也许不够确定公司所需要的技能。因此,这道人事命令是在模糊且无意义的想法下发出的。
-企业领导人也许会挑选跟他们合得来的人──而不是那些虽然有摩擦但比较适任的人。
-领导人自己也许缺少勇气──因为怕得罪人,他们可能就有所迟疑,不敢划分高绩效人员和低绩效人员。
所有这些原因都表明了企业领导人并未亲身参与人才挑选的流程。这正是为何有能力的企业领导人会花费40%左右的时间和精力在找寻、训练、指导他们的人才。除非企业领导人准备好投入这样的时间和精力,否则组织的执行力一定会受阻。
谨记以上所说,便可问道:“企业领导人在挑选‘对的人’时,应该看什么?”这是个大哉问,而一个好的领导人寻找新人才时会提出以下问题:
-“这个人把事情做好的能力如何?”
他们会去做事,还是只喜欢高谈阔论然后把困难的工作都推给别人?
-“这个人有没有成功的决心?”
他们有没有毅力能够坚持把项目完成,就算问题层出不穷?
-“他们有没有足够的经验可以发展不错的商业直觉?”
换句话说,在未来你需要他们去做的事情上,他们有没有相关实务经验?他们能不能明确地展现管理技巧?
-“他们会不会激励同事?”
亦即,他们会每天早上带着笑容进办公室,对工作充满热情,并把这样的情绪感染给大家,还是说,他们只会花时间想办法找事填满一天的工作时间直到下班?
-“他们在真正艰难的问题上能否果断?”
他们会做出困难的决定,并执行他们任何的决定?还是只会试着闪避棘手的问题?
-“他们会放心经由别人的帮忙完成工作吗?”
还是他们会试着事必躬亲,连没什么价值的工作都要管。
-“他们会不会追踪自己被指派的任务进度?”
-“他们的人生充满各种类型的成就和功绩吗?”
这是个很好的指标,可以看出一个人究竟是个做事的人,还是个空谈的人。
整体而言,寻找好人才的流程旷日废时,难度高而且时间紧凑。你必须亲力亲为,不能流于官僚和机械化作业。这需要企业领导人的准确判断,而唯有掌握足够的事实才能准确判断。除此之外,知人善任的流程也不是把人雇用进来之后就结束。还要定期针对个人的绩效进行公开、诚实且公正的评鉴。企业领导人需要发挥勇气和情绪韧性,才能帮助员工了解他们哪里可能有问题。
(摘编自台湾《大师轻松读》)
许昌报摘